1、更好满足办公需求
为了现在及今后几年中甚至更长的一段时间内的办公需求，在您选择购买复印机的时候，会有很多值得思考的问题：您准备用这台复印机多久？这台复印机能够使用多长时间？您购买的复印机能否满足办公需要，或者设备的选择是否过剩？您对复印机的供应商/服务商的服务及价格是否满意？您的办公室职员是否会滥用而疏于管理？……这些问题都是不可预见的。
 

2、更好的售后服务
还没有哪一种商品象复印机那样如此依赖售后服务，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件、服务商提供的维修和保养服务。
 

3、更新换代
复印机技术更新快，陈旧落后是不可回避的，固定资产的不断投入和设备报废的处理也是问题。
 

4、更好的管理
复印机的使用成本是随着印量增多而上升，印的太少，设备的折旧费偏高又不可避免，这就要产生设备管理的问题。例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
 

5、成本控制
复印机是通用型办公设备，选择如何使用节省费用是重要的。购买什么样的机器，什么品牌是次要的。